Om te controleren of u in aanmerking komt voor de woning, hebben wij een aantal documenten van u nodig.
Ons advies: verzamel deze documenten alvast vóór de bezichtiging. Zo voorkomt u tijdsdruk als u de woning wilt accepteren.
Acceptatieformulier
Download, vul in en lever dit formulier aan: Acceptatieformulier (pdf).
Inkomensverklaring
Uw meest recente inkomensverklaring van de Belastingdienst ontvangen wij graag als pdf. Vraag dit document op bij de Belastingdienst. Een foto of scan is niet geldig.
Staat uw inkomen op ‘niet bekend’? Stuur ons dan de gevraagde documenten op. Voeg hier 3 recente loonstroken aan toe, óf 3 recente pensioenspecificaties samen met een UWV-verzekeringsbericht.
Verhuurdersverklaring deel 1
Download, vul in en lever dit formulier aan: Verhuurdersverklaring DEEL I (pdf).
Hierin geeft u aan bij wie u nu woont en of diegene meeverhuist. Dit document mag niet ouder zijn dan 1 maand.
Verhuurdersverklaring deel 2
Vraag dit aan bij uw verhuurder. Uw verhuurder kan hiervoor 'Verhuurdersverklaring DEEL II (pdf)' invullen en ondertekenen. Een eigen formulier van uw verhuurder mag ook.
Is uw verhuurder één van de volgende woningcorporaties? Dan kunt u de verhuurdersverklaring DEEL II direct online aanvragen via de link:
Bo-Ex
Woonin
Portaal
Woongroen
Vecht en Omstreken
Bent u al huurder van Cazas Wonen? Dan hoeft u deel 2 niet aan te vragen.
Bent u inwonend? Deel 2 hoeft u niet aan te vragen. Vul in deel 1 in bij wie u woont.
Hypotheekverklaring
Heeft u een koopwoning? Vraag dan een hypotheekverklaring op bij uw hypotheekverstrekker. Deze mag niet ouder zijn dan 1 maand.
Uittreksel BRP (Basisregistratie Personen) met adreshistorie
Dit document vraagt u aan bij de gemeente. Houd rekening met enkele dagen levertijd. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
Woont u in Vleuten, De Meern, Haarzuilens of Utrecht? Dan hoeft u geen BRP-uittreksel aan te leveren.
Vaak helpt het om direct langs te gaan bij de gemeente of een afspraak te maken. Dit is meestal sneller dan online aanvragen. Vertel de gemeente dat u het BRP-uittreksel nodig heeft voor een nieuwe woning. Meestal krijgt u het uittreksel dan meteen mee.
Op het uittreksel moeten de volgende gegevens staan:
Uw voornaam, achternaam en huidige adres
Uw geboortedatum en burgerlijke staat (of u getrouwd bent)
Het aantal personen dat op uw adres staat ingeschreven
Een overzicht van alle adressen in Nederland waar u heeft gewoond
Indien van toepassing:
Gewijzigd inkomen
Is uw inkomen sterk veranderd ten opzichte van de meest recente inkomensverklaring? Bijvoorbeeld doordat u van baan bent veranderd, meer of minder bent gaan werken, of omdat u een eigen onderneming bent gestart? Dan hebben wij naast de inkomensverklaring aanvullende documenten van u nodig.
Bent u in loondienst?
Dan ontvangen wij graag:
De drie meest recente loonstroken.
Een UWV-verzekeringsbericht.
Ga naar Mijn UWV en log in met uw DigiD. Ga naar Persoonlijke gegevens en vervolgens naar Uw arbeidsverleden. Klik rechts op Download printversie (pdf). U kunt het vinkje bij Burgerservicenummer uitgevinkt laten.
Bent u met pensioen?
Dan ontvangen wij graag:
De drie meest recente pensioenspecificaties per pensioen, of de meest recente jaarspecificatie als u geen maandelijkse specificaties ontvangt.
Uw pensioenoverzicht, te downloaden via Mijn Pensioenoverzicht.
Een UWV-verzekeringsbericht, te downloaden via Mijn UWV.
Heeft u een eigen onderneming?
Dan ontvangen wij graag:
Een uittreksel als bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 1 maand).
De winst- en verliesrekening van het laatst afgeronde boekjaar, opgesteld en ondertekend of gestempeld door een accountant of boekhouder, inclusief vermelding van het beconnummer. Wij kunnen alleen een berekening maken op basis van uw onderneming als deze minimaal één volledig afgerond boekjaar heeft.
Een UWV-verzekeringsbericht, te downloaden via Mijn UWV.
Echtscheiding
Bent u gescheiden of bent u bezig met een echtscheidingsprocedure? Dan hebben wij aanvullende documenten van u nodig voor de documentcontrole. Afhankelijk van uw situatie ontvangen wij graag het volgende document:
Is uw echtscheiding afgerond en verwerkt bij de gemeente? Zorg er dan voor dat op het uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) uw burgerlijke staat als gescheiden staat vermeld.
Is uw echtscheiding afgerond, maar staat uw burgerlijke staat nog niet als gescheiden vermeld op het BRP-uittreksel? Dan ontvangen wij graag de beschikking van uw echtscheiding.
Is uw echtscheiding nog niet afgerond, maar wel ingediend? Dan ontvangen wij graag een ontvangstbevestiging van de indiening bij de rechtbank. Dit wordt ook wel een F1-formulier genoemd.
Is uw echtscheiding nog niet ingediend? Dan kunnen wij helaas geen woning alleen aan u toewijzen.
Ouderschapsplan
Bent u gescheiden, heeft u minderjarige kinderen en wilt u in aanmerking komen voor een woning die bedoeld is voor 2 of meer personen? Dan moet u aantonen dat de kinderen bij u zullen verblijven. Dit kan door:
Een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) aan te leveren waaruit blijkt dat de kinderen alleen bij u staan ingeschreven.
Een ouderschapsplan aan te leveren waaruit blijkt dat u co-ouderschap heeft of dat de kinderen minimaal 3 nachten per week bij u verblijven.
Urgentieverklaring
Heeft u een urgentieverklaring ontvangen? Lever dan een kopie van de urgentieverklaring of de beschikking aan als bewijs van toekenning.
Controle van uw documenten
Lever na de bezichtiging de gevraagde documenten uiterlijk de volgende werkdag vóór 12.00 uur aan, tenzij we een andere termijn hebben afgesproken. U ontvangt binnen 5 werkdagen bericht over de toewijzing.
Lukt het u niet om alle documenten vóór 12.00 uur in te leveren?
Stuur dan alvast de documenten op die u wel heeft. Laat ons in hetzelfde bericht weten wanneer u de rest kunt opsturen. Onze verhuurmedewerker bekijkt daarna of we de deadline voor u kunnen verlengen.
