Hoe vraag ik een verhuurdersverklaring aan?

Algemeen

Een verhuurdersverklaring bestaat uit twee delen:

Deel 1: informatie over de woonsituatie. De kandidaat-huurder vult de Verhuurdersverklaring DEEL I (pdf) zelf in.
Deel 2: informatie over het woon- en betalingsgedrag van de afgelopen twee jaar. De verhuurder vult dit deel in.

Online aanvragen
Huurt u nu een woning van Cazas Wonen, of heeft u dat in het verleden gedaan? Vraag uw verhuurdersverklaring direct online aan via het Aanvraagformulier Verhuurdersverklaring Deel 2.

Wij versturen de verklaring binnen twee werkdagen per e-mail.

Verhuist u van een woning van Cazas Wonen naar een andere woning van Cazas Wonen?
Dan heeft u geen verhuurdersverklaring nodig.

Heeft u geen verhuurder omdat u inwonend bent?
Deel 2 hoeft u niet aan te vragen. Vul in deel 1 in bij wie u woont.

Wat staat er in de verklaring?

Of u aan uw betalingsverplichtingen voldeed.
Of u wel of geen overlast heeft veroorzaakt.
Andere zaken, zoals onderverhuur of oneigenlijk gebruik van de woning.

Kosten
Er zijn geen kosten verbonden aan een verhuurdersverklaring.

Geldigheid
Een verhuurdersverklaring is drie maanden geldig.

Alles over Woningaanbieding

Gerelateerde vragen

Kan ik een woning huren als mijn koopwoning nog niet verkocht is?
Als u in aanmerking wilt komen voor een (nieuwbouw)woning, maar uw huidige koopwoning is nog niet verkocht, dan vragen wij u om een recente hypotheekverklaring van uw bank aan te leveren.

Belangrijk:
- De hypotheekverklaring mag niet ouder zijn dan één maand.
- U kunt deze verklaring meesturen met de overige documenten die wij van u nodig hebben zodra u in aanmerking komt voor een huurwoning.
- Vergeet niet om ook Verhuurdersverklaring DEEL I (pdf) ingevuld mee te sturen.
Aanvraag tijdelijke woonruimte: welke documenten zijn nodig?
U levert de volgende documenten aan:

Inkomensverklaring
Uw meest recente inkomensverklaring van de Belastingdienst ontvangen wij graag als pdf. Vraag dit document op bij de Belastingdienst. Een foto of scan is niet geldig.

Is uw inkomen het afgelopen jaar sterk veranderd of heeft u een eigen onderneming? Lees dan deze toelichting (pdf).

Verhuurdersverklaring deel 1
Download, vul in en lever dit formulier aan: Verhuurdersverklaring DEEL I (pdf) (pdf)
Hierin geeft u aan bij wie u nu woont en of diegene meeverhuist. Dit document mag niet ouder zijn dan 1 maand.

Verhuurdersverklaring deel 2
Vraag dit aan bij uw verhuurder. Het document mag niet ouder zijn dan drie maanden. Bent u al huurder van Cazas Wonen? Dan hoeft u deel 2 niet aan te vragen. Bent u inwonend? Deel 2 hoeft u niet aan te vragen. Vul in deel 1 in bij wie u woont.

Hypotheekverklaring
Heeft u een koopwoning? Vraag dan een hypotheekverklaring op bij uw hypotheekverstrekker. Deze mag niet ouder zijn dan 1 maand.

Uittreksel BRP (Basisregistratie Personen) met adreshistorie
Dit document vraagt u aan bij de gemeente. Houd rekening met enkele dagen levertijd.
Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
Woont u in Vleuten, De Meern, Haarzuilens of Utrecht? Dan hoeft u geen BRP-uittreksel aan te leveren.

Woningen wijzen wij toe op basis van beschikbaarheid. Lever daarom direct alle benodigde documenten volledig en correct aan. Zijn uw documenten goedgekeurd en is er een woning beschikbaar? Dan plannen wij een bezichtiging en het tekenen van het huurcontract. Ontbreken documenten of zijn deze niet correct? Dan nemen wij uw aanvraag niet in behandeling.
Welke documenten lever ik aan voor mijn nieuwe woning?
Om te controleren of u in aanmerking komt voor de woning, hebben wij een aantal documenten van u nodig.

Ons advies: verzamel deze documenten alvast vóór de bezichtiging. Zo voorkomt u tijdsdruk als u de woning wilt accepteren.
- Acceptatieformulier
  Download, vul in en lever dit formulier aan: Acceptatieformulier (pdf).
- Inkomensverklaring
  Uw meest recente inkomensverklaring van de Belastingdienst ontvangen wij graag als pdf. Vraag dit document op bij de Belastingdienst. Een foto of scan is niet geldig.
  
  Is uw inkomen het afgelopen jaar sterk veranderd of heeft u een eigen onderneming? Lees dan deze toelichting (pdf).
  
  Staat uw inkomen op ‘niet bekend’? Stuur ons dan de gevraagde documenten op. Voeg hier 3 recente loonstroken aan toe, óf 3 recente pensioenspecificaties samen met een UWV-verzekeringsbericht.
- Verhuurdersverklaring deel 1
  Download, vul in en lever dit formulier aan: Verhuurdersverklaring DEEL I (pdf).
  Hierin geeft u aan bij wie u nu woont en of diegene meeverhuist. Dit document mag niet ouder zijn dan 1 maand.
- Verhuurdersverklaring deel 2
  Vraag dit aan bij uw verhuurder. Uw verhuurder kan hiervoor 'Verhuurdersverklaring DEEL II (pdf)' invullen en ondertekenen. Een eigen formulier van uw verhuurder mag ook.
  
  Is uw verhuurder één van de volgende woningcorporaties? Dan kunt u de verhuurdersverklaring DEEL II direct online aanvragen via de link:
  - Bo-Ex
  - Woonin
  - Portaal
  - Woongroen
  - Vecht en Omstreken
  Bent u al huurder van Cazas Wonen? Dan hoeft u deel 2 niet aan te vragen.
  Bent u inwonend? Deel 2 hoeft u niet aan te vragen. Vul in deel 1 in bij wie u woont.
- Hypotheekverklaring
  Heeft u een koopwoning? Vraag dan een hypotheekverklaring op bij uw hypotheekverstrekker. Deze mag niet ouder zijn dan 1 maand.
- Uittreksel BRP (Basisregistratie Personen) met adreshistorie
  Dit document vraagt u aan bij de gemeente. Houd rekening met enkele dagen levertijd. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
  
  Woont u in Vleuten, De Meern, Haarzuilens of Utrecht? Dan hoeft u geen BRP-uittreksel aan te leveren.
  
  Vaak helpt het om direct langs te gaan bij de gemeente of een afspraak te maken. Dit is meestal sneller dan online aanvragen. Vertel de gemeente dat u het BRP-uittreksel nodig heeft voor een nieuwe woning. Meestal krijgt u het uittreksel dan meteen mee.
  
  Op het uittreksel moeten de volgende gegevens staan:
  - Uw voornaam, achternaam en huidige adres
  - Uw geboortedatum en burgerlijke staat (of u getrouwd bent)
  - Het aantal personen dat op uw adres staat ingeschreven
  - Een overzicht van alle adressen in Nederland waar u heeft gewoond
Indien van toepassing:

Beschikking echtscheiding
Bij de documentcontrole vragen wij om een beschikking van uw echtscheiding in de volgende situaties:
- Uw burgerlijke staat is in de Basisregistratie Personen (BRP) nog niet aangepast naar ‘gescheiden’
- De echtscheiding is nog niet definitief. In dat geval ontvangen wij graag een bewijs van indiening bij de rechtbank
Ouderschapsplan
Heeft u minderjarige kinderen? Dan is het verplicht om een ouderschapsplan aan te leveren als:
- U en de andere ouder gescheiden zijn of in scheiding liggen
- De minderjarige kinderen niet op uw BRP staan ingeschreven
Het ouderschapsplan geeft inzicht in de afspraken over zorg en opvoeding van de kinderen.

Urgentieverklaring
Heeft u een urgentieverklaring ontvangen? Lever dan een kopie van de urgentieverklaring of de beschikking aan als bewijs van toekenning.

Controle van uw documenten

Lever na de bezichtiging de gevraagde documenten uiterlijk de volgende werkdag vóór 12.00 uur aan, tenzij we een andere termijn hebben afgesproken. U ontvangt binnen 5 werkdagen bericht over de toewijzing.

Lukt het u niet om alle documenten vóór 12.00 uur in te leveren?
Stuur dan alvast de documenten op die u wel heeft. Laat ons in hetzelfde bericht weten wanneer u de rest kunt opsturen. Onze verhuurmedewerker bekijkt daarna of we de deadline voor u kunnen verlengen.