Woningaanbieding

Als u een woning kan bezichtigen, ontvangt u via de e-mail een uitnodiging van WoningNet. Maak in uw eigen account op WoningNet.nl direct bekend dat u de woning accepteert. Dit doet u vóór de volgende werkdag 12.00 uur.

Bent u niet bij de bezichtiging aanwezig? Dan komt u niet meer in aanmerking voor de woning. U kunt wel iemand machtigen om te bezichtigen. Gebruik hiervoor het machtigingsformulier. Wilt u goed voorbereid een woning bezichtigen? Bekijk dan de brochure Goed voorbereid een woning bezichtigen.

Toewijzing en documenten aanleveren

Na de bezichtiging levert u uiterlijk de volgende werkdag vóór 12.00 uur de gevraagde documenten bij ons aan.

Hoe lang duurt de controle?

U hoort binnen ongeveer 5 werkdagen na de bezichtiging of u het huurcontract krijgt. Dat geldt als al uw documenten zijn goedgekeurd. Ontbreken er documenten of zijn ze onvolledig? Dan nemen wij contact met u op.

De documenten zijn gecontroleerd, wat nu?

U krijgt een afspraak om de huurovereenkomst te tekenen. De huurovereenkomst gaat in zodra de woning klaar is voor verhuur. Bij het tekenen van de huurovereenkomst ondertekent u ook een inkomensverklaring. Blijkt uit uw gegevens dat de woning niet passend is? Dan trekt Cazas Wonen de aanbieding in. Tot de definitieve bevestiging kunt u geen rechten ontlenen aan de woningaanbieding.

Veel gevraagd over Woningaanbieding

Welke documenten lever ik aan voor mijn nieuwe woning?

Algemeen

Om te controleren of u in aanmerking komt voor de woning, hebben wij een aantal documenten van u nodig.

Ons advies: verzamel deze documenten alvast vóór de bezichtiging. Zo voorkomt u tijdsdruk als u de woning wilt accepteren.

  • Acceptatieformulier
    Download, vul in en lever dit formulier aan: Acceptatieformulier (pdf).
  • Inkomensverklaring
    Uw meest recente inkomensverklaring van de Belastingdienst ontvangen wij graag als pdf. Vraag dit document op bij de Belastingdienst. Een foto of scan is niet geldig.

    Is uw inkomen het afgelopen jaar sterk veranderd of heeft u een eigen onderneming? Lees dan deze toelichting (pdf).

    Staat uw inkomen op ‘niet bekend’? Stuur ons dan de gevraagde documenten op. Voeg hier 3 recente loonstroken aan toe, óf 3 recente pensioenspecificaties samen met een UWV-verzekeringsbericht.
  • Verhuurdersverklaring deel 1
    Download, vul in en lever dit formulier aan: Verhuurdersverklaring DEEL I (pdf).
    Hierin geeft u aan bij wie u nu woont en of diegene meeverhuist. Dit document mag niet ouder zijn dan 1 maand.
  • Verhuurdersverklaring deel 2
    Vraag dit aan bij uw verhuurder. Uw verhuurder kan hiervoor 'Verhuurdersverklaring DEEL II (pdf)' invullen en ondertekenen. Een eigen formulier van uw verhuurder mag ook.

    Is uw verhuurder één van de volgende woningcorporaties? Dan kunt u de verhuurdersverklaring DEEL II direct online aanvragen via de link:


    Bent u al huurder van Cazas Wonen? Dan hoeft u deel 2 niet aan te vragen.
    Bent u inwonend? Deel 2 hoeft u niet aan te vragen. Vul in deel 1 in bij wie u woont.
  • Hypotheekverklaring
    Heeft u een koopwoning? Vraag dan een hypotheekverklaring op bij uw hypotheekverstrekker. Deze mag niet ouder zijn dan 1 maand.
  • Uittreksel BRP (Basisregistratie Personen) met adreshistorie
    Dit document vraagt u aan bij de gemeente. Houd rekening met enkele dagen levertijd. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden.

    Woont u in Vleuten, De Meern, Haarzuilens of Utrecht? Dan hoeft u geen BRP-uittreksel aan te leveren.

    Vaak helpt het om direct langs te gaan bij de gemeente of een afspraak te maken. Dit is meestal sneller dan online aanvragen. Vertel de gemeente dat u het BRP-uittreksel nodig heeft voor een nieuwe woning. Meestal krijgt u het uittreksel dan meteen mee.

    Op het uittreksel moeten de volgende gegevens staan:

    • Uw voornaam, achternaam en huidige adres
    • Uw geboortedatum en burgerlijke staat (of u getrouwd bent)
    • Het aantal personen dat op uw adres staat ingeschreven
    • Een overzicht van alle adressen in Nederland waar u heeft gewoond

Indien van toepassing:

Beschikking echtscheiding
Bij de documentcontrole vragen wij om een beschikking van uw echtscheiding in de volgende situaties:

  • Uw burgerlijke staat is in de Basisregistratie Personen (BRP) nog niet aangepast naar ‘gescheiden’
  • De echtscheiding is nog niet definitief. In dat geval ontvangen wij graag een bewijs van indiening bij de rechtbank

Ouderschapsplan
Heeft u minderjarige kinderen? Dan is het verplicht om een ouderschapsplan aan te leveren als:

  • U en de andere ouder gescheiden zijn of in scheiding liggen
  • De minderjarige kinderen niet op uw BRP staan ingeschreven

Het ouderschapsplan geeft inzicht in de afspraken over zorg en opvoeding van de kinderen.

Urgentieverklaring
Heeft u een urgentieverklaring ontvangen? Lever dan een kopie van de urgentieverklaring of de beschikking aan als bewijs van toekenning.

Controle van uw documenten

Lever na de bezichtiging de gevraagde documenten uiterlijk de volgende werkdag vóór 12.00 uur aan, tenzij we een andere termijn hebben afgesproken. U ontvangt binnen 5 werkdagen bericht over de toewijzing.

Lukt het u niet om alle documenten vóór 12.00 uur in te leveren?
Stuur dan alvast de documenten op die u wel heeft. Laat ons in hetzelfde bericht weten wanneer u de rest kunt opsturen. Onze verhuurmedewerker bekijkt daarna of we de deadline voor u kunnen verlengen.

Waar moet ik op letten tijdens het bezichtigen van een woning?

Algemeen

Meer informatie om goed voorbereid een woning te bezichtigen vindt u in deze brochure: Goed voorbereid een woning bezichtigen(pdf)

Kan ik mijn bewijsstukken terugkrijgen?

Algemeen

Ja, u kunt uw originele documenten terugkrijgen. Neem hiervoor contact op.

Wat moet ik regelen als ik een nieuwe woning krijg?

Algemeen

Bij het aangaan van een nieuw huurcontract zijn er veel zaken die u moet regelen. Om het u gemakkelijker te maken, hebben wij de belangrijkste punten voor in een folder op een rij gezet.

Hoe accepteer ik een woning na de bezichtiging?

Algemeen

U kunt de woning na de bezichtiging accepteren door in te loggen op uw WoningNet account. 

Geeft u aan dat u de woning accepteert? Dan betekent dit dat u de woning wilt huren.

De verhuurmakelaar registreert bij de bezichtiging of u aanwezig was. Bent u aanwezig geweest? Dan ontvangt u een e-mail met informatie over de benodigde documenten. U moet uiterlijk de volgende werkdag vóór 12.00 uur laten weten of u de woning accepteert of niet. Was u niet aanwezig? Dan vervalt de aanbieding.

Verzamel alvast uw documenten, zodat u deze op tijd kunt aanleveren. 

Hoelang duurt het voordat mijn documenten voor een woning zijn gecontroleerd?

Algemeen

U hoort binnen ongeveer 5 werkdagen na de bezichtiging of u het huurcontract krijgt. Dat geldt als al uw documenten zijn goedgekeurd.

Ontbreken er documenten of zijn ze onvolledig?
Dan nemen wij contact met u op.

Bent u niet de eerste kandidaat en hebt uw wel documenten ingeleverd?
Dan krijgt u ook binnen ongeveer 5 werkdagen na de bezichtiging een e-mail met de uitslag.

De documenten zijn gecontroleerd, wat nu?
U krijgt een afspraak om de huurovereenkomst te tekenen. De huurovereenkomst gaat in zodra de woning klaar is voor verhuur. Bij het tekenen van de huurovereenkomst ondertekent u ook een inkomensverklaring. Blijkt uit uw gegevens dat de woning niet passend is? Dan trekt Cazas Wonen de aanbieding in. Tot de definitieve bevestiging kunt u geen rechten ontlenen aan de woningaanbieding.

Mag ik de woning individueel bezichtigen of is het een groepsbezichtiging?

Algemeen

Groepsbezichtiging
Wordt u uitgenodigd voor een groepsbezichtiging? Dan leest u dit in de uitnodigingsmail. Deze ontvangt u nadat u in WoningNet uw belangstelling heeft opgegeven en in aanmerking komt voor de woning. In de mail staat dat het om een collectieve bezichtiging gaat en dat er meerdere kandidaten worden uitgenodigd. 

Individuele bezichtiging
Wordt u uitgenodigd voor een individuele bezichtiging? Dan leest u dit in de uitnodigingsmail. Deze ontvangt u nadat u in WoningNet uw belangstelling heeft opgegeven en in aanmerking komt voor de woning. In de mail staat dat u zelf contact moet opnemen met de huidige bewoner. Het telefoonnummer en de naam van de huurder vindt u in de mail.

Is het mogelijk om spullen ter overname aan te bieden of over te nemen?

Algemeen

Een overname is een afspraak tussen de vertrekkende en de nieuwe huurder. De nieuwe huurder is niet verplicht om iets over te nemen.

Afspraak over overnames
Overnames worden altijd in overleg met de verhuurmakelaar geregeld:

  • De verhuurmakelaar beoordeelt wat ter overname mag worden aangeboden.
  • Dit wordt vastgelegd op het inspectieformulier.
  • Om overnames mogelijk te maken, kunnen huurders de woning bezichtigen terwijl u er nog woont.
  • Is er op de laatste huurdag nog geen nieuwe huurder? Dan levert u de woning leeg, kaal en schoon op aan Cazas Wonen.

Gebruik het overnameformulier om de overname vast te leggen.

Wanneer hoor ik of er een kandidaat is?
Zodra er een kandidaat is voor uw woning, geven wij uw telefoonnummer aan de kandidaat. De kandidaat kan dan contact opnemen om de woning te bezichtigen en eventuele overnames te bespreken.

Is er nog geen kandidaat bekend? Dan kunt u uw spullen voorlopig in de woning laten staan. Zodra er een nieuwe huurder is, hoort u dat van ons. Wil de nieuwe huurder uw spullen niet overnemen, dan heeft u nog 48 uur om deze te verwijderen.

Zijn mijn documenten voor de nieuwe woning goed binnengekomen?

Algemeen

Heeft u uw documenten in uw Woningnet account toegevoegd? Onder het kopje 'Documenten' ziet u uw documenten terug. 

Wanneer documenten verstuurt zijn naar verhuur@cazaswonen.nl krijgt u automatisch een ontvangstbevestiging. Als u deze heeft gekregen, dan zijn uw documenten goed ontvangen.

Hoe vraag ik een verhuurdersverklaring aan?

Algemeen

Een verhuurdersverklaring bestaat uit twee delen:

Deel 1: informatie over de woonsituatie. De kandidaat-huurder vult de Verhuurdersverklaring DEEL I (pdf) zelf in.
Deel 2: informatie over het woon- en betalingsgedrag van de afgelopen twee jaar. De verhuurder vult dit deel in.

Online aanvragen
Huurt u nu een woning van Cazas Wonen, of heeft u dat in het verleden gedaan? Vraag uw verhuurdersverklaring direct online aan via het Aanvraagformulier Verhuurdersverklaring Deel 2.

Wij versturen de verklaring binnen twee werkdagen per e-mail.

Verhuist u van een woning van Cazas Wonen naar een andere woning van Cazas Wonen?
Dan heeft u geen verhuurdersverklaring nodig.

Heeft u geen verhuurder omdat u inwonend bent?
Deel 2 hoeft u niet aan te vragen. Vul in deel 1 in bij wie u woont.

Wat staat er in de verklaring?

  • Of u aan uw betalingsverplichtingen voldeed.
  • Of u wel of geen overlast heeft veroorzaakt.
  • Andere zaken, zoals onderverhuur of oneigenlijk gebruik van de woning.

Kosten
Er zijn geen kosten verbonden aan een verhuurdersverklaring.

Geldigheid
Een verhuurdersverklaring is drie maanden geldig.

Kan ik een woning nog een keer bekijken om maten op te nemen?

Algemeen

Nee, dat kan niet. Heeft de vertrekkende huurder spullen ter overname? Dan kunt u mogelijk met hem of haar een afspraak maken zolang de sleutels nog niet zijn ingeleverd. Zodra de woning leeg en klaar is, plannen wij een datum voor het tekenen van het huurcontract.

Hoe betaal ik de eerst huur?

Algemeen

Enkele dagen vóór het tekenen van de huurovereenkomst ontvangt u per e-mail een betalingsverzoek voor de eerste huur. Dit bedrag bestaat uit de huur vanaf de ingangsdatum van uw huurovereenkomst en eventuele servicekosten.

Wat moet ik doen als ik niet bij de bezichtiging kan zijn?

Algemeen

Kunt u zelf niet bij de bezichtiging zijn? Dan mag iemand anders namens u aanwezig zijn. Deze persoon moet door u schriftelijk gemachtigd zijn. Gebruik hiervoor machtigingsformulier.

Afmelden
Wilt u zich afmelden voor een bezichtiging? Dat kan alleen per e-mail via verhuur@cazaswonen.nl.